政府部门及事业单位办公自动化系统　　说明文档下载　　在线试用

一 利友办公自动化系统介绍
利友办公自动化系统是利友科技公司的主打产品，它是充分利用了群件技术和Web技术开发的新一代OA产品。产品的主要特征有：
1、建立协作平台，突出协作，让工作协同无处不在。
2、建立通讯平台，让沟通随时随地。
3、建立信息共享平台，让信息共享在每个角落。
4、可扩展的体系结构，能适应各种大小不同的公司机构。
5、实用为主。我们追求在产品的细微处满足用户需要，让用户真正感觉到是一个实用、适用、好用的产品，而不是一个都能用又都不能用的产品。
6、与MS Office无缝结合，实现在线编辑，痕迹保留，电子印章等功能。

二 产品适用范围
　　适用于各类企业，部级、省级、地区级、县区级政府及事业单位内部以及远程办公管理，实现真正意义上的办公自动化。

三 系统功能模块
利友办公自动化系统，紧密结合实际办公业务，实现了各项办公工作网上开展的现代化模式，具体功能模块如下：
系统设置：
实现单位组织机构的建立，包括单位信息、职务信息、部门信息、岗位信息、人员信息、相关单位信息、发文类型、收文类型、文号设置、单位电子印章管理；
个人邮件：
实现单位内部邮件的互发、群发、转发、回复；
个人信息：
实现部分工作常用的私人信息记录，具体包括：个人常用意见、个人文件夹、个人名片夹、个人记事本；
待办工作：
实现显示和查找需要个人办理的各项工作；
发文管理：
实现网上发文的流转，具体包括：拟稿、核稿、会签、审核、核签、签发、复核、生成正式发文下发；
实现在线编辑正文、附件；
实现修改痕迹保留；
自动生成主题词、自动生成文号、自动生成正式发文；
处理单自动记录处理流程和处理意见；
将文件自动分发到要发送的部门或人员；
实现发文处理单的打印；
收文管理：
对于其他单位的纸制来文，通过扫描成图片，然后插入word文档，形成与真实文件相仿的电子文件后手工进行收文登记；
实现网上收文的流转，具体包括：登记、拟办、批办、办理；
处理单自动记录处理流程核处理意见；
对于内部收文和外来收文实现各部门内部的二次批转；
实现收文处理单的打印；
工作交办：
实现可以文档表述并需要知道处理流程和结果的任意工作事务的请示或交办；
审批管理：
实现网上合同审批、项目审批、经费审批等审批事项。
通知管理：
实现通知的审核、发布；
控制发布范围；
及时记录阅读通知人员的姓名和具体阅读时间；
外出登记：
指定人员或自己登记自己的外出信息；
外出人员外出后，系统分派给外出人员的工作自动转到其指定的代理人下；
统计一段时间内人员外出情况；
公告栏：
随时发布公开性的文档或事情；
控制发布范围；
新闻中心：
实现单位新闻的发布与浏览；
分类分用户管理；
电话本：
记录和查询单位人员或其他公务电话；
讨论园地：
给单位员工一个讨论学习的空间，可对发起的一个论题进行可分层次的回复；